Cara Menulis Resume yang Efektif – Apakah Anda tahu bagaimana menulis resume yang efektif? Apa itu resume, dan mengapa Anda membutuhkannya ketika Anda sedang mencari pekerjaan? Resume adalah kompilasi tertulis dari pendidikan, pengalaman kerja, kredensial, dan prestasi Anda. Sebagian besar posisi profesional mengharuskan pelamar untuk mengirimkan resume dan surat pengantar sebagai bagian dari proses aplikasi.

Baca Juga: Cara Menulis Resume yang Baik Tanpa Pengalaman Kerja

Dalam banyak kasus, resume Anda adalah dokumen pertama yang akan dilihat oleh manajer perekrutan saat meninjau lamaran Anda, dan karenanya, itu adalah “kesan pertama” yang sebenarnya. Oleh karena itu, penting untuk meluangkan waktu dan upaya dalam mengembangkan dan memelihara resume yang diperbarui dan akurat.

Apakah Anda sedang menulis resume pertama Anda, atau Anda belum memperbarui Anda dalam beberapa saat dan itu perlu menyegarkan, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menulis resume yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Tinjau Tujuan Resume

Anggap resume sebagai “iklan-diri” yang merangkum pengalaman Anda pada satu halaman. Resume Anda adalah salah satu bagian terpenting dari lamaran pekerjaan Anda. Ini memberi manajer perekrutan ikhtisar kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar.

Baca Juga: 3 Format Resume

Anda juga harus membiasakan diri dengan perbedaan antara resume dan surat pengantar:

Resume biasanya dikirim dengan surat pengantar, yang merupakan dokumen yang memberikan informasi tambahan tentang keterampilan dan pengalaman Anda dalam formulir surat.

Resume adalah ringkasan singkat, seringkali buletin, sementara surat lamaran menyoroti dan memperluas ciri atau prestasi tertentu yang akan menjadi aset unik atau ideal untuk pekerjaan tertentu.

Mulailah dengan Mengeluarkan Semua Pengalaman Anda

Resume yang efektif menjabarkan ringkasan kualifikasi yang akan mendorong manajer atau majikan yang mempekerjakan untuk maju dan mengundang Anda untuk mewawancarai posisi tersebut.

Baca Juga: Cara Membuat Resume Profesional

Selain detail tentang keterampilan, pendidikan, dan riwayat kerja, resume juga dapat memiliki bagian opsional, seperti tujuan, pernyataan ringkasan, keterampilan, atau sorotan karier. Bagian-bagian itu dapat ditambahkan setelah Anda mengumpulkan semua informasi faktual yang perlu Anda daftarkan pada resume Anda.

Bagi banyak orang, duduk dengan pena dan kertas, atau dokumen Word yang kosong, dan mencatat riwayat pekerjaan mereka dari awal hingga selesai dapat membantu. Tentu saja, jika Anda telah berada di dunia kerja selama bertahun-tahun, ini tidak akan efisien waktu, jadi Anda dapat memilih untuk fokus pada posisi Anda yang paling menonjol dan relevan.

Buatlah Daftar Pengalaman Kerja Anda

Apapun pendekatan Anda, tujuan Anda adalah menghasilkan daftar pengalaman kronologis yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Baca Juga: Cara Menulis Resume Pribadi

Meskipun ini harus fokus pada pengalaman kerja profesional, Anda juga dapat memasukkan penghargaan atau penghargaan, pengalaman relawan atau komunitas, kursus pascasarjana, dan keterampilan, serta pendidikan perguruan tinggi Anda, yang dapat pindah ke bagian bawah resume Anda setelah Anda mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus.

Ketika Anda sedang mengeluarkan apa yang ada di kepala Anda, pastikan untuk memasukkan nama perusahaan, lokasi, tanggal kerja, dan beberapa butir poin yang menjelaskan peran dan tanggung jawab Anda untuk setiap posisi yang Anda daftarkan. Meskipun Anda mungkin perlu memperluas poin-poin selanjutnya, Anda akan membutuhkan informasi ini seminimal mungkin.

Fokus pada Prestasi Anda

Saat menulis deskripsi untuk pekerjaan yang Anda pegang, fokuslah pada apa yang Anda capai di setiap posisi daripada apa yang Anda lakukan. Cantumkan pencapaian yang dapat dihitung secara numerik (misalnya, peningkatan penjualan 20%, pengurangan biaya 10%) akan membantu resume Anda menonjol.

Baca Juga: 10 Soft Skill yang Dicintai Perekrut

Pastikan untuk mencocokkan prestasi tersebut dengan kriteria yang dicari oleh pemberi kerja dalam posting pekerjaan.

Yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda

Ada beberapa hal yang tidak termasuk dalam resume untuk suatu pekerjaan. Apa yang Anda kecualikan sama pentingnya dengan apa yang Anda sertakan.

Idealnya, resume Anda harus mencerminkan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, dan biasanya tidak lebih dari sepuluh hingga lima belas tahun di masa lalu. Karena resume Anda harus, jika mungkin, tidak lebih dari satu atau dua halaman, Anda mungkin perlu memperbaiki item tertentu.

Misalnya, jika Anda mengambil pekerjaan dan hanya tinggal di sana selama sebulan atau lebih, Anda tidak ingin memasukkan posisi itu. Jika Anda sudah keluar dari perguruan tinggi selama lebih dari lima tahun, umumnya yang terbaik adalah menghapus riwayat magang yang Anda miliki, dengan asumsi Anda memiliki pengalaman kerja profesional lain untuk mengisi kekosongan.

Baca Juga: Cara Membuat Resume yang Sempurna di 2019

Namun, ini adalah kasus di mana Anda ingin menggunakan akal sehat Anda. Jika Anda pergi ke perguruan tinggi untuk pemasaran dan memiliki magang pemasaran di tahun senior Anda, kemudian bekerja sebagai server untuk beberapa tahun ke depan, Anda ingin memasukkan magang pemasaran Anda.

Pada akhirnya, Anda ingin mencoba mencapai keseimbangan antara memasukkan pengalaman yang tepat waktu dan relevan.

Pilih Tipe Resume

Ada beberapa tipe dasar resume yang digunakan untuk melamar lowongan pekerjaan. Sebelum Anda menghabiskan waktu menulis semua perincian di sekitar setiap posisi yang Anda miliki, Anda harus memutuskan gaya resume apa yang akan digunakan, karena itu dapat mempengaruhi cara Anda menggambarkan, mengatur, dan membuat daftar pengalaman, pendidikan, keterampilan, kualifikasi, dan lainnya. kredensial untuk pekerjaan.

Pilihan Anda meliputi:

Kronologis – Jenis resume paling umum, di mana Anda mencantumkan pengalaman kerja Anda dalam urutan kronologis terbalik, dari yang paling baru sampai yang kurang baru.

Fungsional – Resume fungsional berfokus pada keterampilan dan kemampuan Anda daripada riwayat pekerjaan Anda.

Baca Juga: 6 Pendiri Startup Ini Menang Perjalanan ke Hang dengan Richard Branson di Pulau Pribadinya

Kombinasi – Jenis resume ini mencantumkan keterampilan dan pengalaman Anda sebelum riwayat pekerjaan Anda.

Jenis Resume Mana yang Tepat untuk Anda?

Jenis resume apa yang harus Anda gunakan untuk pencarian pekerjaan Anda? Itu tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Tujuan dari resume adalah untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan kekuatan, keterampilan, dan pengalaman pelamar dalam waktu sesingkat mungkin.

Menurut sebuah penelitian, perekrut menghabiskan setidaknya enam detik untuk meninjau resume sebelum pindah ke yang berikutnya, jadi demi kepentingan Anda terbaiklah untuk menempatkan kualitas dan prestasi terbaik Anda di posisi yang menonjol di halaman.

Selain itu, resume fungsional atau kombinasi juga dapat berguna jika Anda mencoba menarik perhatian pembaca dari sesuatu – yaitu, celah besar dalam riwayat pekerjaan Anda atau jalan memutar ke bidang yang tidak terkait.

Mulai Menulis Resume Anda

Setelah Anda memutuskan jenis resume, saatnya untuk mulai menulis resume Anda. Anda tidak harus memulai dari awal. Pertama, tinjau contoh jenis resume yang Anda pilih. Kemudian, pilih kerangka yang dapat Anda salin dan tempel ke dalam dokumen, lalu isi dengan riwayat kerja Anda sendiri.

Terlepas dari jenis resume yang Anda pilih, bertujuan untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Meskipun sangat diterima untuk menggunakan templat resume, yang Anda adaptasi agar sesuai dengan masing-masing uraian tugas, adalah ide yang buruk untuk mengirim resume yang sama persis ke beberapa bukaan, bahkan dalam bidang yang sama.

Baca Juga: 3 Startup Siswa yang Sedang Berjalan Jarak

Tujuan Anda seharusnya menulis resume Anda dengan mempertimbangkan robot dan manusia. Banyak organisasi menggunakan Applicant Tracking System untuk mengurutkan dan memeriksa resume, sebelum memberikannya pada manajer untuk melihatnya.

Ini berarti bahwa Anda dapat memiliki pengalaman dan kualifikasi terbaik di seluruh bidang kandidat, dan resume yang cukup baik, tetapi informasi Anda akan tidak diteruskan jika resume Anda tidak mengandung kata kunci yang tepat. Kata kunci yang baik tidak hanya merujuk pada pengalaman Anda tetapi juga deskripsi pekerjaan di postingan tersebut.

Format Resume Anda

Setelah Anda menulis dan mengatur informasi Anda sesuai dengan jenis resume yang Anda pilih, pastikan untuk memformatnya sesuai dengan standar profesional yang khas. Anda harus menggunakan spasi yang konsisten di seluruh, dan margin berukuran merata di semua sisi jika memungkinkan.

Biasanya lebih baik berpegang pada pengaturan default pengolah kata Anda, tetapi dalam beberapa kasus, jika Anda mengecilkan margin di sebelah kiri, kanan, atas dan bawah, ini dapat membantu membeli lebih banyak ruang agar sesuai dengan resume Anda di satu halaman.

Meskipun resume visual atau infografis telah menjadi tren di beberapa industri, selalu merupakan cara yang aman untuk tetap menggunakan format tradisional: halaman putih, teks hitam, font yang dapat dibaca. Pilih font dasar seperti Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica, atau Georgia. Idealnya, ukuran font Anda tidak boleh lebih besar dari 12 dan tidak lebih kecil dari 10.5.

Bahkan jika Anda hanya mengirim salinan secara digital, adalah ide yang baik untuk mencetak resume Anda (karena ada kemungkinan bahwa manajer perekrutan dapat melakukannya) untuk memastikannya mencetak pada satu halaman, dan mudah dibaca dalam bentuk cetak. Membaca salinan cetak resume Anda juga akan membantu Anda memastikan bahwa ada banyak ruang putih pada halaman tersebut dan terlihat profesional.

Koreksi, Koreksi, Koreksi Lagi

Bahkan pengoreksi profesional tidak dapat dengan mudah mengoreksi karya mereka sendiri. Setelah Anda membuat kesalahan ketik, sulit untuk menangkapnya sendiri. Karena itu, sebaiknya satu atau dua teman terpercaya melihat resume Anda sebelum Anda mengirimkannya untuk dipertimbangkan.

Gunakan daftar periksa pengoreksian resume ini terlebih dahulu, lalu mintalah orang lain untuk memberikan ulasan akhir untuk memastikannya sempurna sebelum Anda mengklik kirim atau unggah untuk melamar pekerjaan.

Pikirkan Resume Anda sebagai Dokumen Hidup

Dalam jangka pendek, Anda harus mengubah resume Anda berdasarkan pada setiap pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika satu posisi yang Anda lamar tampaknya menimbang tanggung jawab atau fokus tertentu terhadap yang lain, Anda harus yakin resume Anda menyampaikan keahlian Anda di bidang ini.

Pada saat yang sama, Anda harus memperbarui resume Anda dengan pengalaman Anda saat itu berkembang, menambahkan keterampilan baru yang telah Anda pelajari, kursus yang telah Anda ambil, atau penghargaan yang Anda menangkan.

Jauh lebih mudah untuk memperbarui resume Anda secara berkala daripada langsung sekaligus, jadi bahkan ketika Anda sedang memiliki pekerjaan, atur pengingat untuk memperbarui resume Anda setiap tiga bulan, sementara informasinya masih segar di kepala Anda.

Ini akan membuat pencarian pekerjaan Anda berikutnya lebih mudah, jika Anda memutuskan untuk beralih perusahaan atau karier di masa depan.

Gunakan tujuh langkah sederhana ini untuk membuat resume agar Anda tetap mutakhir dan siap untuk dikirim jika Anda mendapat panggilan dari seorang perekrut, atau temukan pekerjaan yang Anda sukai untuk Anda kerjakan dan Anda ingin segera melamarnya.